2次会体験談

二次会会場のキャパシティについて

福岡県の会場で挙式披露宴をして、
遠方ゲストも多かったので
新幹線の通過する駅のすぐ近くで二次会を開催した。

結婚式自体の出欠確認は流石に返信がない人はいなかったが、
二次会の出欠確認は1か月程前から
2度に分けて連絡してもなかなか返信のない人、
まだ分からないという返信が多かった。

おそらく、ゲスト側としては一人で出席してもつまらないので
周りの皆の出欠状況を伺ってから自分の出欠を決めようということだろう。

二次会会場選びでは出席と言われた人数よりも
10名くらい多く入る会場を選んだ

ホテルの中の会場で、この部屋を貸し切るには何名以上で
それ以下だといくらか部屋代金が余分にかかってしまう
ということなので、あまり広い部屋は選べなかったのだ。

しかし、実際に当日は親族と上司以外
ほとんどのゲストが二次会に出席

部屋はギュウギュウになり、
部屋の外までゲストを座らせる事態となり、
部屋の外で食事をしているゲストは
乾杯やゲームをする際には部屋の中で立ち見で・・・
という形を取らざるを得なくなってしまった。

以上の経験から、
●会場はゲストがマックス来てもいいような
キャパシティの多いところをとっておくこと。
(欠席と聞いていても、当日になると楽しくてもっといたくて、
来ちゃったという方はたくさんいるはず)

●どのくらいの人数になっても
出来れば部屋代などがかからない二次会会場選びをしておくこと。

会場選びの際には重要になると思いました。

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