２次会体験談
お店との事前確認が大切
豊島区のイタリアン料理店を貸し切りで二次会を開催しました。
事前にお店の店長と打ち合わせをしていましたが、前日にプチギフトやゲームの景品等の荷物を搬入した際に店長が不在で引継ぎがうまくされていなく、大荷物を店員の方に手伝ってもらうことなく2人で運びました。
当日は打ち合わせしていたゲームの画面が出なかったり、当初予定していたマイクの本数が足りなかったり、プチギフトのかごが用意されていなかったり、、、かなりばたばたしました。
終了後、一連の事を店長に伝えようとしましたが、またしても不在でした。
それまでの打ち合わせをこの店長と行っていたので前日はもちろん当日も最後まで対応してもらえると思っていたのでびっくりしました。
学んだことは、打ち合わせの担当者が荷物の搬入時、当日必ず現場の責任者として立ち会ってくれるかという事も確認しなくてはいけないんだなということです。
いろいろ打ち合わせしたし当日も絶対にいてくれる者だと思うのは間違いのようですね。
もしくは担当者を1人ではなく2人にしてもらう事を御願いしてもいいかもしれません。
