2次会体験談

L字型のレストラン

友人の二次会を開くにあたり、式場が横浜だったので、二次会の会場も式場からあまり遠くなく、30人~40人入れるレストランを探すことから始めました。貸切可能かどうか?料金はいくらぐらいか?どんな料理がだせるのか?音響設備などはあるのか?などを電話等で聞いたあと、実際に候補のお店に行って話を聞きました。二次会の予定としてゲームやビンゴをやるためにはあまり大きな場所だと収集がつかなくなるので、ある程度の大きさのレストランに決めました。そこからメールやハガキなどで招待状を出し、前日までにレストランの方に人数の連絡をして、当日を迎えました。当日は飾り付けなどの準備の為、急いで会場に向かいセッティングを行ったのですが、このレストランは大きさは良かったのですが、店がL字型になっていたので司会をする場所が端になってしまい、曲がった方の参加者の様子が見えなくて大変でした。司会の方の席は集中してくれますが、曲がった方に座ったひとたちは男性のグループが多く、自分たちの話に夢中になってしまい飲む方に集中してしまっていたので、急きょ番号のクジを作り、強制席替えをしました。そして、二次会のスタッフをL字型の角に立ってもらい様子を伝えてもらうことにより、ゲームもビンゴもスムーズにできました。時間が経つにつれて席の方は入り乱れていきましたが、男同士・女同士で固まることもなく交流ができていました。一応2時間の予定だったので、二次会のスタッフはスケジュール通りに進めることに必死でしたが、最後にお店を後にする際にみんなに楽しかったよ!と言われたことが嬉しかったです。

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