２次会体験談
結婚式の二次会の会場を決める際に気をつけること
友人の結婚式の二次会の幹事を友人と5人でしたときのことです。
普段から結婚式の二次会がよく行われるという、
ワンフロアのレストランを貸し切っての二次会でした。
場所は横浜駅から近いということと雰囲気が気に入ったとのことで、
主役の二人が選んでいました。
また、ゲストの参加者も主役の二人が決めており、
参加者の人数は100人を超えていました。
会場の大きさから、人数が多すぎなのではと心配になり、
会場の担当者に確認をとりましたが「このくらいの人数ならできます」
ということでした。
やはり、主役の二人の要望を優先したいという思いが強かったので、
我々幹事は安心していました。
二次会では新郎から新婦へフラッシュモブのサプライズを企画していました。
とても本格的なもので、プロの方にも出演をお願いしていました。
当日の１カ月まえぐらいに幹事で会場の下見と打ち合わせへ行きました。
その時にも人数が多いこと、ゲストの荷物の置き場所など確認をしましたが、
担当者は「問題ない」との回答でした。
一番気になっていたのは、控室の大きさでした。
会場のすみに一畳半ほどのスペースしかなかったのです。
しかし、我々幹事は担当者の言葉を信じていました。
そして、本番当日。
予定よりも多くのゲストが参加してくださり、
たくさんの人であふれていました。
フラッシュモブも成功し、大盛り上がりしました。
しかし、我々幹事はずっと走り回り、へとへとでした。
というのも幹事5人で司会進行、裏方とゲストの荷物整理、
フラッシュモブ出演者への案内等たくさんの仕事を
こなさなければいけなかったのですが、
人数が多すぎて思うように動けずに
予想よりも全てにおいて時間がかかってしまったのです。
冬場だったので、ゲストのコートもあり荷物はあふれかえっていました。
また、控室も狭かったため、出演者の方が控室に入ると
もうぎゅうぎゅうで、我々幹事が必要な荷物をとるのにも一苦労でした。
また、人数が多すぎてお店の方の料理やドリンクの対応が間に合わず、
ゲストの方に待ってもらうことがしばしばありました。
二次会としては大盛り上がりの大成功だったのですが、
反省すべき点が多くあった二次会に感じました。
結婚式の二次会の会場を決める際には、
最大のゲストの人数を確認するとともに、
荷物の置場を十分に確保して控室もそれなりの広さがあるところに
することをおススメします。
また、ゲストを誘う際は、当日増えたりすることもあるので、
最大人数を十分に把握して少し余裕がある人数にしておく
ことも大切だと思います。
二次会の会場を決める時の参考にしていただければ、幸いです。
