2次会体験談
2次会は会場の環境と受付業務が重要
友人の結婚式の2次会の幹事を担当しました。
式場は横浜のホテルでしたがとにかく風が強い!!!
そして2月だったので、
女性には厳しい環境だったかと思います。
2次会の会場はホテルから近いホテルだったので、
移動が楽でした。
風の強い環境なので、
式場から2次会会場が近くて良かったです。
2次会には景品とかクイズのとか
余興の道具を運んだりもするので近いほうが
負担も少ないと思います。
私は会計担当だったので受付も行いました。
受付は新郎・新婦で分けて、
それぞれの友人にも手伝ってもらいました。
名簿から名前を探すのが意外と大変なので、
名簿は先に新郎新婦で分けて
カテゴリー別にしておいたほうが良いです。
今回は関係別(会社・大学・高校など)でしたが、
意外と探すのが大変でした。
個人的にはあかさたな順が名前を聞いて
すぐに確認できるかと思います。
私の場合は名簿をチェックする人、
お金を受け取る人と計2名に協力してもらい
私は随時お金を数えて、いくら集まったのか、
どれくらいの出席者なのかを管理して
報告できるようにしていました。
そこから会場のスタッフとお金のやり取りをして、
残りのお金を新郎新婦に返しました。
また、受付時に写真撮影などをするのであれば
それを担当してもらう人も必要です。
受付がスムーズにいかないと、
お客様が会場に入ってこれないので
受付は重要だと思います。
あとは最近色々な二次会のゲームがあるので、
同じようなゲームだと飽きてしまうので
ネットで検索して目新しいゲームを探すことも必要です。