結婚式二次会の幹事、誰に？？いつ？？お願いするのが正解？何が不正解？

ポイントをわかりやすく解説！

結婚式後の「二次会」「アフターパーティー」は、新郎新婦やゲストにとってリラックスしながらワキアイアイ楽しめる特別でスペシャルな

時間ですよね。結婚式披露宴は進行を詰めすぎた、上司、両親もいるのでリラックスできなかった　　などいろいろな事情

があることでしょう

でも、「二次会」「アフターパーティー」の

準備を進めるには「幹事を誰に頼むか」「いつお願いするか」がとっても重要ですよね！？

ここを間違えると、準備が大変になったり、当日、事前にケンカやトラブルが起きたりすることもあります。

ポジテイブでハッピーな企画が　一生に一度のトラブルを生むことなんてことも・・・・。

この記事では、結婚式二次会の幹事を頼む際の「誰に？？」「いつ？？」

という点に絞ってわかりやすく二次会幹事について解説。

みんなが楽しく過ごせる二次会を実現するために、ぜひこちらの記事参考にしてください！

まずは整理！　結婚式二次会の幹事ってどんな役割？

まず、「幹事」とはそもそも何をする人なのかを整理しておきましょう。！

「幹事お願いするよ」と気軽に頼んでも、具体的な役割、仕事、がわからないと引き受ける側も戸惑ってしまいますよね。

幹事の主な役割は以下の６つの通りです。！

• 会場の手配：ゲストがアクセスしやすく、予算や雰囲気に合う場所を探します。
• 招待管理：招待状を作成して出欠を確認。
• 企画や準備：ゲームや余興の企画、景品の準備など。
• 当日の進行役：受付、司会進行、トラブル対応など全体を取り仕切ります
• 企画の仕切り
• 片付けや精算：会場の片付けや、費用の確認・清算。

こうしてみると、幹事の役割は意外と多岐で責任重大なヘビーですよね。仕事をしていたり子育てをしていれば

なおさらです。

だからこそ、頼む相手やタイミングが重要になるのです。どちらにしても雑な依頼は

Ngで尊敬と愛をもって感謝を伝えて相談すべきですよね

それでは幹事は「誰に」頼むべき？誰が最適？

幹事をお願いする相手は、やっぱり「信頼できる人」が基本ですよね。でも、具体的にはどんな人が向いているのでしょうか？

1. 信頼できる友人

幹事の最有力候補はやっぱり友人。新郎新婦と親しい友人なら、お互い気兼ねなく相談できるし、希望も伝えやすいです。

• 責任感がある人：頼んだことをしっかりやってくれる人。
• コミュ力が高い人：ゲストや会場スタッフとのやり取りをうまくこなせる人。
• イベント好きな人：楽しい企画を考えるのが得意な人。
• 司会が上手

2. 職場の同僚

職場の同僚にお願いするのもアリ。特に、仕事で段取りが得意な人や、過去にイベント企画の経験がある人なら頼りになります。

• 調整力が高い人：スケジュール管理や予算の調整を得意とする人。
• 仕事がテキパキしている人：効率よく準備を進められる人。
• マネジメント能力がたけている方
• 事業のグリップ力がある方

3. 親族や兄弟姉妹

もし友人や同僚にお願いするのが難しい場合、親族や兄弟姉妹も候補になります。ただし、これはレアケース！

結婚式全般で親族は忙しいことも多いので、無理をさせないよう注意、配慮が必要です。

4. 結婚式二次会代行会社にお願いする選択肢も！

「適任者が見つからない…」という場合は、結婚式二次会の幹事代行サービスを利用するのも一つの方法です。プロにお願いすれば、準備や運営がスムーズになり、新郎新婦も安心です。

もしそのような状況、判断になった際はぜひ　　２次会ストーリーにご相談ください！

幹事を「いつ」お願いするのがいい？

幹事をお願いするタイミングも成功のカギ。早すぎても遅すぎてもダメなので、ベストなタイミングを押さえましょうね

1. 結婚式の日程が決まったらすぐ？？

結婚式の日程が決まったら、すぐに幹事の候補に声をかけましょう。特に人気の友人や忙しい人にお願いする場合、早めの依頼がポイントです。

• メリット：準備期間に余裕ができる。
• 注意点：急にお願いすると断られる可能性もあるので、余裕を持って相談をおすすめです。

2. 遅くとも結婚式の3～4ヶ月前までには

二次会の準備には2～3ヶ月ほどかかることが多いので、最低でも3～4ヶ月前には幹事を確定させておきましょう。

ざっくりなスケジュールをご紹介しましょう！　

• 4ヶ月前：幹事を確定し、会場選びや全体の計画をスタート。
• 3ヶ月前：招待リストを確定し、web招待状の準備を開始。
• 2ヶ月前：ゲームや余興の企画し備品手配、景品を手配。
• 1ヶ月前：進行表を作成し、必要な準備を最終確認。会場と連携。
• 1週間前：ゲストの人数を確定し、リハーサルを実施。

幹事をお願いするときのコツ

幹事をお願いする際は、以下のポイントを押さえるとスムーズです。

1. 感謝の気持ち、お礼をお渡し

「あなたにお願いしたい」という気持ちをきちんと伝えましょう。ただ頼むだけではなく、しっかりお礼として金銭やギフトなどと一緒に

感謝の気持ちや信頼していることをしっかり伝えることで、快く引き受けてもらいやすくなります。

2. 負担を軽減する工夫を

幹事の負担を減らすために、新郎新婦側でできることを手伝ったり、金銭面のサポートをするのも大切です。

• 飲食代の負担：幹事の飲食代は新郎新婦が持つのが一般的。
• 役割分担：幹事を1人ではなく複数人お願いして、負担を分ける。

3. サポート体制を整える

「すべて任せる」ではなく、必要に応じて新郎新婦も準備に関与しましょう。定期的な進捗確認やアイデアの共有で、幹事が安心して取り組める環境を作ることが大切です。

まとめ

結婚式二次会の幹事を「誰に」「いつ」お願いするかは、二次会の成功を当然ながら大きく左右します！！

信頼できる友人や同僚に早めに声をかけ、余裕を持ったスケジュールで進めましょう。

幹事を相談する際には、感謝の気持ちを伝えつつ、負担を軽減する工夫を忘れずに！

幹事が快く引き受けてくれると、新郎新婦も安心して当日を楽しめます。ぜひこの記事を参考に、素敵な二次会を作り上げてください！