格安結婚式二次会幹事代行 2次会ストーリー

二次会幹事必見！超絶大変！？？

二次会幹事の役割と準備でやること【2次会ストーリー】

こんにちは！2次会ストーリーの重富です。今日は当ブログを読んでいただきありがとうございます💍✨

「二次会の幹事って、何をすればいいの？」そんな疑問をお持ちの方のために、今回は「二次会幹事必見！二次会幹事の役割とやること」をテーマにお届けします。！

仕事にプライベートに忙しい20代30代の皆さんでも、スムーズに準備が進められるように、わかりやすくまとめました！

さあ、幹事を頼まれたみなさん、想像以上に大変かもしれませんが一緒に二次会を最高のパーティーにしちゃいましょう！

結婚式二次会幹事の基本！まずは「役割分担」が超重要！

二次会幹事って、ほとんどが準備！！

この準備を実は「みんなで協力してやる」ことが成功のカギ！まずは、誰がどの役割を担当するか、最初に決めておくと当日もバッチリです。

事前に決めておきたい主な4つの役割

• プランニング担当：パーティーの内容を企画し、ざっくりと進行の流れを考える人
• 景品担当：ゲームの景品やプレゼントを選んで準備する人
• 会場担当：会場スタッフと打ち合わせをして、時間や進行について相談する人
• 人数を整理する人：WEB招待状を作成し人数を管理する方

こんな感じで役割分担をしっかり決めておくと、みんなの負担が分散できて、準備もスムーズにいきます。最初が肝心ですよ！✨

当日の10の役割分担リスト！これだけ押さえれば完璧♪

当日はそれぞれの幹事がサクサク動けるように、次のような役割を割り振っておくのがベスト！みんなで声をかけ合いながら、楽しいパーティーを作り上げましょう🎉

• 司会進行：イベントを仕切る役！場を盛り上げて楽しさ全開に♪
• タイムキーパー：スケジュールを管理して、延長料金を防ぐ（意外と大事！）
• 受付担当（4名が理想）：ゲストを迎えて、受付を担当する（お釣りも必須）
• 音響係：BGMを流して、会場の雰囲気を演出
• カメラ係：写真を撮って思い出を記録！
• 入場タイミング係：新郎新婦の入場のタイミングを知らせる
• 会場と連携する係：会場スタッフと進行を調整する
• ドレスサポート：新婦のドレスが長い場合、移動のサポート
• 新郎新婦の料理サポート：新郎新婦の料理やドリンクをさりげなく気遣う
• ゲーム担当：ビンゴやゲームの進行と、景品配布もバッチリ担当！

幹事のメンバーみんなでサポートし合いながら、スムーズな進行を心がけましょう♪

準備の流れ【幹事さんがやることリスト】

次に、二次会までの準備の流れをチェック！幹事が押さえるべきポイントをリストにしてみました。これに沿って進めれば、準備も超スムーズです👍

1. 招待状（WebでOK！）作成＆発送：簡単なデジタル招待状を作って、ゲストに送る
2. 進行表の打ち合わせ：どんな流れで進めるか、幹事チームで共有
3. アイテムの手配：会場の飾りやゲーム用のアイテムを準備
4. 招待状の締め切り：参加人数を確定する
5. 会場レイアウトを確認：テーブル配置や動線をチェック
6. 14日前の演出と進行の確定：乾杯の挨拶やプログラムの最終確認
7. 10日前の最終人数と進行の確定：これ以降の変更はできないことが多いので注意！
8. 前日までに荷物搬入：景品や備品を会場に搬入しておきましょう

※特に大事なのが「参加人数の確定日」です！！

会場によって最終の人数確定が変動することもあるので、事前にしっかり確認しておくと安心です！！

まとめ：二次会幹事は役割分担＆準備、やること整理が成功のカギ！

二次会幹事は、仕事や子育て、プライベートがある現代人にとって確かにヘビーで、責任重大な大変な役割ですが、しっかり役割を分担し、準備の流れを押さえることで安心して進められます。みんなで協力して作るからこそ、特別な思い出が生まれます！！

それでは、最高に楽しい二次会を楽しんでください！2次会ストーリーのブログをご覧いただき、ありがとうございました！